- Utenti
- Illimitati
- Nessuno paga per avere un accesso in più
- Per la PA
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- Affidamento diretto, come le altre forniture
- Qualificazione
- ACN
- Servizio cloud qualificato dall’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale
- Per le aziende
- 30 giorni
- Di prova gratuita su tutte le aree, senza carta di credito
Dalla segnalazione alla chiusura, un solo percorso. Segnalazioni, richieste, non conformità e reclami seguono la stessa strada. Chi lavora sa sempre a che punto è e cosa fare adesso.
- 1
Si segnala
Sede, locale, categoria e priorità: chiunque può farlo da telefono o computer, anche a voce, con Okulus AI che compila i campi.
- 2
Si prende in carico
La pratica ha un numero, un responsabile, una scadenza e un costo previsto. Chi deve agire riceve subito la notifica.
- 3
Si controlla
I controlli ricorrenti si compilano dal telefono. Un esito negativo apre da solo una nuova segnalazione.
- 4
Si chiude
Ogni passaggio resta in cronologia. Alla chiusura il rapporto in PDF è pronto per l’audit.
Tutto ciò che serve a un sistema di gestione. Ogni modulo parla con gli altri, e ogni dato resta collegato a chi l’ha prodotto.
Non conformità, reclami e azioni correttive
Dall’analisi della causa radice, anche con il metodo 8D, alle azioni correttive e preventive. Se un’azione non è efficace si apre un nuovo ciclo, senza perdere la storia.
Audit e checklist
Modelli con sezioni, pesi e punteggi, compilati da chi è sul posto. Sedi, zone e fornitori restano distinti e i risultati sempre confrontabili.
Documenti
Un editor nativo, approvazioni a più livelli, revisioni e scadenze con solleciti automatici. La presa visione è obbligatoria e tracciata.
Formazione
Scadenze dei corsi e attestati raccolti in un unico posto, senza rincorrere il personale. Okulus avvisa prima che qualcosa scada.
Attrezzature e manutenzioni
Anagrafica di locali e attrezzature, guasti segnalati in pochi tocchi e manutenzioni pianificate con scadenze ben visibili.
Okulus AI
Trascrive le segnalazioni, compila i campi e suggerisce le cause radice. Propone, non decide: l’ultima parola resta a chi ne risponde.
Okulus AI lavora con te, dall’email alla chiusura.
Legge la posta e i documenti, apre e compila le pratiche, suggerisce come gestirle partendo da quelle che avete già chiuso. Propone sempre, non decide mai: ogni passaggio lo confermi tu.
- Riconosce le email che riguardano una pratica e le riassume in una riga.
- Da un’email, un PDF o una foto apre la segnalazione, il reclamo o la non conformità con i campi già compilati.
- Propone le attività che hanno risolto le pratiche simili già chiuse, e indica da quali arrivano.
- Ogni uso è registrato: si sa sempre chi ha chiesto cosa, e quando.
Per ogni organizzazione, il suo modo di lavorare.
Aziende
Un sistema qualità senza carta, pronto per l’audit: documenti, non conformità, reclami clienti, audit interni e formazione.
Scuole
Sicurezza e manutenzione di plessi, aule e laboratori, con il registro dei controlli e le richieste all’ente proprietario documentate.
Comuni
Edifici comunali, impianti e scadenze in un solo posto, con nomine e documentazione del D.Lgs 81/08.
Utilities e partecipate
Cabine, depuratori, reti e mezzi sul territorio: le squadre segnalano dal campo e le manutenzioni sono pianificate.
Nello stack
Okulus funziona da solo. E si integra con gli altri due livelli dello stack.
Lo stesso fornitore, dalla qualifica all’offerta.
Chi qualifichi e valuti con gli audit in Okulus è chi invita a quotare il tuo ufficio acquisti in Supwork: un’anagrafica, due lavori.
Le prove dietro al rating.
Procedure, audit e azioni correttive tracciate in Okulus sono le evidenze di governance che un report di sostenibilità deve poter mostrare.
Prossimi appuntamenti. Webinar ed eventi su Okulus.
Tutti gli eventiDomande frequenti. Quello che ci chiedono su Okulus.
No. Legge, compila e propone partendo dalle pratiche che avete già chiuso; ogni passaggio lo conferma una persona. L’amministratore la accende per la propria organizzazione, e ogni uso resta registrato.
Ogni organizzazione vede solo i propri dati, e solo i ruoli autorizzati possono accedervi. Ogni modifica lascia una traccia consultabile: chi, cosa e quando.
Okulus è su MePA e segue le regole degli acquisti pubblici: l’ufficio acquisti lo affida come qualsiasi altra fornitura, con canone annuale o triennale a prezzo bloccato.
Per scuole e comuni l’avvio è guidato nell’app e richiede circa un’ora. Per aziende e utilities l’onboarding copre configurazione, caricamento dei dati iniziali e formazione.